TUJUAN

1. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA

2. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat

3. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.

4. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional

5. Peserta mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external perusahaan.

6. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini

7. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan

MATERI

1. Defenisi/pandangan umum General Affair

2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair

3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA

4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA

5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal

6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya

7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair

8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair

9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll

10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)

11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner

12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan

13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran

14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja

15. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond

16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,

17. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun kemalangan dll.

18. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua

19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya

20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl

21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor

22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)

23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu

24. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)

25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan

26. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)

27. KPI untuk General Affair Operation

28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing