TUJUAN TRAINING

Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan suatu fungsi sektor pemerintah yang strategis dan merupakan suatu komponen dasar dalam tata kelola yang baik. Seperti negara-negara lain, sistem pengadaan barang/jasa pemerintah yang saat ini diterapkan di Indonesia sangat rentan terhadap kecurangan, pemborosan, dan penyalahgunaan yang dapat mengakibatkan kebocoran dana yang signifikan dan penurunan kualitas barang, pekerjaan konstruksi, dan jasa. Proyek Modernisasi Pengadaan dirancang dengan tujuan untuk memberikan bantuan kepada Pemerintah Indonesia dalam melakukan penghematan pengeluaran pemerintah secara signifikan dengan tidak mengurangi - atau dengan meningkatkan - kualitas barang dan jasa yang diperoleh dari proses pengadaan. Proyek ini mencakup kegiatan-kegiatan untuk membangun jenjang karir bagi para pegawai negeri sipil bidang pengadaan, menciptakan peran dan struktur institusional yang memberikan kewenangan yang memadai bagi para pengelola pengadaan untuk mengimplementasikan praktik pengadaan yang baik, dan memperkuat pengendalian seperti audit pengadaan dan keuangan untuk memastikan adanya peningkatan kinerja institusional.

MATERI TRAINING

1. Gambaran Umum Dokumentasi Proses Pengadaan Barang/jasa

2. Dokumen-dokumen dalam Proses Pengadaan Barang/Jasa 

Contoh dokumen-dokumen dalam proses pengadaan barang/jasa

- Dokumen Kebutuhan 

- Dokumen Riset Pasar 

- Anggaran / Harga Perkiraan 

- Dokumen Pengadaan / KAK 

- Kriteria Evaluasi

- Dokumen Penetapan Pemenang Dokumen-dokumen dalam proses pengadaan barang/jasa termasuk dokumen APAPUN yang dibuat atau digunakan selama berlangsungnya proses pengadaan barang/jasa. 

3. Dokumen Kebutuhan 

4. Anggaran / Harga Perkiraan 

5. Dokumen Pengadaan

6. Kriteria Evaluasi & Penetapan Pemenang

7. Dokumentasi yang Baik & Kriteria

Dokumentasi proses pengadaan sekurangkurangnya harus memiliki: 

- Riset Pasar – Harga Perkiraan 

- Persyaratan / Pernyataan Kerja (SOW) / KAK

- Dokumen Pengadaan 

- Dokumentasi Penetapan Pemenang 

 Kriteria untuk dokumentasi yang baik adalah: lengkap, ringkas, dan dapat diaudit 

8. Mengapa dokumentasi proses pengadaan barang/jasa penting? 

9. Pentingnya Dokumentasi Proses Pengadaan Barang/Jasa 

- Uphold probity (Menjunjung tinggi integritas dan etika) 

- Transparency is ensured (Memastikan adanya transparansi) 

- Objectivity is promoted (Mewujudkan objektivitas) 

- Official file is created (Menyusun dokumentasi yang resmi) 

10. Tanggung Jawab Pengelola Pengadaan

11. Pengelola Pengadaan

12. Pemangku kepentingan dalam proses dokumentasi pengadaan barang/jasa 

13. Lima Prinsip Pengadaan dan Dokumentasi Pengadaan Barang/Jasa